Відновлення бухгалтерського обліку: коли потрібне і як проходить

Поняття бухгалтерського обліку досить широке і коректно описане ЗУ “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. Трактується воно чинним законодавством як частина господарського обліку, у межах якого здійснюється спостереження та контроль діяльності підприємства.

Відновлення бухгалтерського обліку - комплекс заходів, спрямованих на відновлення синтетичних, аналітичних та податкових регістрів обліку. А також відновлення надання фінансової та податкової звітності на підставі первинних документів.

Чому і в яких випадках необхідне відновлення бухгалтерського обліку

Насамперед слід зазначити ступінь важливості надання звітності та ведення обліку. Адже неправильно вибудуваний процес і недостовірні дані призводять до порушення контролю фінансів і активів компанії. Надалі це загрожує наслідками у вигляді штрафних санкцій і пені під час податкових перевірок. Можливий арешт активів і зупинка банківських операцій. А щодо керівництва компанії накладення адміністративної та кримінальної відповідальності. Найгіршими для компанії, в якій неправильно ведеться облік, є повне припинення її діяльності.

Основними причинами необхідності відновлення обліку є не просто його повна відсутність, а й перерви його ведення в окремих періодах. Причинами тому можуть бути форс-мажорні обставини, пов’язані з: війною (воєнним станом), пожежами, крадіжками, пошкодженням обладнання тощо. Нерідко наслідками є втрата документів та інформації, через що переривається ведення обліку.

Крім перерв у роботі бухгалтерії однією з причин необхідності відновлення обліку є неправильне його ведення. Найчастіше некомпетентним персоналом. Такі випадки можуть виявитися в процесі аудиту, а також під час податкової перевірки. Нерідко це може бути пов’язано зі зміною персоналу бухгалтерії, в т.ч. через реорганізацію або продаж новому власнику.

Аутсорсингові бухгалтерські послуги

З метою приведення до ладу документації замовника, раціонально скористатися послугами компаній, які здійснюють повне або часткове відновлення бухгалтерського обліку. Для забезпечення обліку згідно з вимогами українського законодавства, краще звернутися до незалежної організації, яка спеціалізується у сфері бухгалтерської допомоги.

Результатом замовлення бухгалтерських послуг стане впорядкований облік з актуалізацією інформації щодо дебіторської та кредиторської заборгованостей, фінансового результату, даних доходів і збитків. Вирішаться питання оплати податків, штрафів і пені. Аудиторський склад фахівців не тільки знайде помилки і недоліки в роботі, а й розробить методику щодо їх усунення. Це попередить їх подальше виникнення.

Залежно від конкретної ситуації окремо взятого підприємства, процедура може мати довгостроковий характер і поділятися на етапи:

1. Ознайомлення з підприємством і попередня оцінка стану обліку.
2. Проведення аудиту з підготовкою та складанням звіту про виявлені недоліки, їх обсяг. Опис покрокового усунення із зазначенням термінів виконання робіт та їх вартості.
3. На підставі попередньо складеного аналізу, укладення договору про надання послуг з відновлення бухгалтерського обліку.
4. Початок роботи фахівців виконавця згідно з розробленою програмою.
5. Підготовка звіту за результатами виконаної роботи.
6. Для запобігання випадків неправильного обліку, проведення роз’яснювальної роботи та інструктажу з персоналом замовника.
7. Завершення надання послуг з підписанням актів виконаних робіт.

Levchenko Group має безліч фахівців з бухгалтерського обліку, аудиторів, юристів та податкових консультантів. Спільна робота замовника та виконавця з метою усунення проблем обліку гарантує якісний результат відновлення всієї документації. Підсумком стане наявність у замовника достовірної та правильної інформації за всіма рахунками бухгалтерського обліку та податкової звітності.